只要是公司就要做財務報賬,做財務報賬,主要是為了讓企業(yè)能夠條財務管理水平,而且還能降低運營的成本一般財務報賬都是有操作程序的,是由會計和出納互相監(jiān)督的,要是工作效率特別低的話是會影響到業(yè)務的開展水平的。下面蚌埠會計代賬的小編來為大家介紹下。
主要的原因有兩個方面:
1.會計和出納兩人必須同時在財務辦公室,兩人缺少任何一個都無法完成報銷或借款。這樣對于規(guī)模小,只有一個會計一個出納的企業(yè)而言,對業(yè)務的影響就非常大了。比如會計開會或報稅去了,而業(yè)務卻臨時緊急需要借款或者報銷時。
2.在報銷的過程當中,會計要做記賬憑證,出納要登賬,報銷時間就會非常長。如果幾個業(yè)務人員同時報銷,而且每人報銷的單據(jù)又比較多時,那么等候的時間就更長。而有的業(yè)務人員的時間是非常緊迫的,這樣就很容易造成業(yè)務部門對財務部門的不滿。
財務報賬,這是所有企業(yè)都需要做的一項工作,大量的數(shù)據(jù)分析、繁復的辦理程序,以及令人頭疼的部門拉鋸,有沒有什么辦法提高財務報賬效率呢?
快速提高財務報賬效率的程序和方法
通常我們說財務操作規(guī)范不規(guī)范,往往都是以教科書上說的方法,或者過去習慣的做法為標準來做判斷。而事實上,只要達到了控制住資金的目的,保障了資金的安全,那么任何操作方法都可以說是規(guī)范的做法。同時,隨著電腦的使用和財務軟件的逐步完善,過去的習慣操作手段,也應該隨著新的工具的使用而不斷調整。
1.發(fā)票等粘貼《報銷審批單》后,先由部門經理或主管簽字,再到財務,會計初審,合格交財務經理復核簽字,再到總經理,總經理簽字后,直接到出納,出納付款;
2.出納付款后,直接根據(jù)《報銷審批單》登記日記賬(也就是流水賬,這個不需要會計科目的)。出納登賬可以在報銷完畢時登,也可以在沒有其他業(yè)務比較空閑時集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便第二天報出資金日報表。
3.出納一周或半月一次,把單據(jù)傳遞給會計。會計填制記賬憑證,進行賬務處理。(出納傳遞前,在單據(jù)右上角自己編一個出納流水號,方便和會計交接和查找)。
4.月末,會計用現(xiàn)金明細賬或和銀行明細賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進行核對,核對不一致,就對查錯在哪一筆。(有時會計錯,有時出納錯,不過會計錯的時候多)
5.核對一致后,會計還要負責核對銀行對賬單的余額,目的是監(jiān)督出納。
蚌埠會計代賬的小編提醒您以上是長期從事財務主管工作的專業(yè)人士總結整理的有效提高財務報賬效率的程序和方法,給部分有心改變過去做法的人和初涉財務管理的人員提供些參考!