在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)賬簿被用于全面,系統(tǒng)和連續(xù)地記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。同時(shí),它們也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表和保存會(huì)計(jì)信息的重要依據(jù)。那么,公司應(yīng)該如何登記賬簿?蚌埠會(huì)計(jì)代賬小編為您解答。
首先,蚌埠會(huì)計(jì)代賬認(rèn)為,企業(yè)如若想要知道賬簿如何編制,必須要提前知曉賬簿的基本結(jié)構(gòu)。通常,企業(yè)日常設(shè)置的各種主要賬簿應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:
(1)封面。在封面上,應(yīng)寫明賬簿名稱和記賬單位的名稱。
(2)扉面。扉面填列的事項(xiàng)主要包含賬簿啟用日期和截止日期、頁數(shù)、冊(cè)次,經(jīng)營(yíng)賬簿人員一覽表和簽章,會(huì)計(jì)主管人員簽章,賬戶目錄等。
(3)賬頁。賬頁是企業(yè)填制經(jīng)濟(jì)往來和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的載體,賬頁的格式,因反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,可有不同的格式。但基本內(nèi)容應(yīng)包括:賬戶的名稱、登賬日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次。
其次,企業(yè)要想知道如何填制賬簿,還需明確登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求。一般而言,關(guān)于會(huì)計(jì)賬簿的登記,其應(yīng)具體做到以下幾點(diǎn):
?。?)準(zhǔn)確完整。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
?。?)注明記賬符號(hào)。在登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或者漏記。
?。?)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。不要濫造簡(jiǎn)化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體。
(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。而特殊記賬如按照紅字沖賬的記錄憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄等情況,可以使用紅墨水來書寫。
(5)各種賬簿需按頁次連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
(6)凡需結(jié)出余額的賬戶,在結(jié)出余額后,都應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄目?jī)?nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣,而沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。
(7)過次承前。每一賬頁在登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),都應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
(8)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清楚字跡。
?。?)定期打印。
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